Gewisse Motorsportevents sind für viele Fans DAS Highlight im Jahr - doch was viele nicht sehen, hinter schnellen Autos und begeisterten Massen steckt eine ausgeklügelte Veranstaltungsplanung
Auf den Punkt genaue präzise Logistik inklusive umfassende Ausstattung ist erforderlich, damit alles glattläuft. Ein Teil dieses Gefüges sind Vermietungsunternehmen, die von Kassenhäuschen, Baustellen WC mieten über Sanitäranlagen bis hin zu temporären Büros und Erste-Hilfe-Stationen alles bereitstellen. Hier gehen wir näher auf die Thematik ein. Von dieser weniger betroffen sind die insgesamt 43 einheimischen Piloten, für die meisten von Ihnen ist der Weg zum heimischen WC wohl nicht so weit.
Vollständige Ausrüstung für Eventmanagement
Ein spezialisierter Vermieter agiert als wichtiger Partner in der Koordination von Motorsportevents, indem er den Veranstaltern in Bereichen wie Logistik, Aufbau und technischer Unterstützung unter die Arme greift. Diese Unternehmen stellen auf Auftrag sicher, dass von der Tribünenkonstruktion bis zur Sound- und Lichttechnik alle notwendigen Ressourcen für ein erfolgreiches Event parat stehen. Sie garantieren die Verfügbarkeit verschiedenster Ausrüstung – selbst bei kurzfristigen Änderungen oder unerwarteten Bedürfnissen. 
Motorsport-Events - Ein organisatorisches Meisterwerk an Organisation und Logistik
Foto: Marc Hilger / Agentur Autosport.at
Anpassbare Raumlösungen für jede Anforderung
Bei Motorsportevents wie zum Beispiel die Jännerrallye 2024 sind flexible Raumlösungen ein Muss. Renommierte Vermietungsunternehmen stellen sie bereit. Mobile Bürocontainer, die als Organisationszentralen, VIP bzw. Backstage-Bereiche oder Pressezentren fungieren können, sind im Repertoire enthalten. Diese modularen Räume lassen sich individuell gestalten und sind daher ideal für die spezifischen Anforderungen eines jeden Events. Derartige modulare Einheiten können außerdem je nach Bedarf angepasst werden - sei es mit zusätzlichen Fenstern, Glaswänden oder sogar einer Dachterrasse.
Sanitäranlagen sind ein Muss für jedes Großevent
Bei Events jeder Größenordnung stehen die Organisationen vor Herausforderungen hinsichtlich Sanitärlösungen. Umfangreiche und zuverlässige Sanitäranlagen sind schlichtweg unverzichtbar. Vermietungsspezialisten bieten hier eine breite Palette an Optionen – von Standardtoiletten bis hin zu hochwertigen Sanitäreinheiten.
Sicherheit ist ein wesentlicher Aspekt bei Motorsportevents
Sicherheit steht bei allen Events ganz oben auf der Agenda - bei Motorsportevents ist sie sogar noch wichtiger. Spezialisten setzen hierbei auf präzise Sicherheitskonzepte, in denen auch die Zutrittskontrolle eine Rolle spielt. Wichtig sind vor allem aber, die Einrichtung von Notfallwegen, die Gewährleistung einer ständigen medizinischen Bereitschaft und die Bereitstellung von Evakuierungsplänen. Auch temporäre Kameraüberwachungssysteme tragen dazu bei, das Gelände zu überblicken und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen.
Diese Maßnahmen bilden das Fundament, um die Sicherheit der Teilnehmer, der Teams und der Zuschauer während des gesamten Events zu sichern. Solide Sicherheitsprotokolle und ein gut ausgebildetes Sicherheitspersonal sind selbstverständlich auch unerlässlich. In vielen der genannten Punkte spielen Eventpartner wie z. B. Vermietungsunternehmen eine wichtige Rolle.
Vermietungsbranche als unverzichtbarer Partner
Die Vermietungsbranche ist ein unverzichtbarer Bestandteil bei der Abwicklung von Motorsportevents. Von der notwendigen Ausrüstung und Technologie bis hin zur perfekten Eventgestaltung – sie sind in allen Sektoren ein gern gesehener Partner.